Jak przygotować profesjonalne wystąpienie publiczne?

Jak przygotować profesjonalne wystąpienie publiczne?

Wystąpienia publiczne, choć nazwa sugeruje wydarzenia naprawdę wielkiej skali, są codziennością dla wielu osób. Prezentacje siebie, swoich pomysłów, stanowisk zespołów lub firm – ich prawidłowe przygotowanie nie jest trudne, ale wymaga pewnej wiedzy i określonych umiejętności.

Po pierwsze treść

W każdym wystąpieniu najważniejsza jest treść. Niestety w dobie elektronicznego wspomagania prezentacjami i materiałami multimedialnymi ma to coraz mniejsze zastosowanie, czego efektem są bezsensowne szkolenia, w których prelegent jest dodatkiem do kiepskiej zwykle prezentacji. Nie będziemy omawiali tutaj zasad tworzenia konferencji multimedialnych, bo to temat na zupełnie inny artykuł, natomiast niewątpliwie zadaniem dla przygotowującego wystąpienia jest wyłuskanie z ogromu wiadomości tych, które mają największe znaczenie. Profesjonalne wystąpienie publiczne musi bowiem przede wszystkim nieść ze sobą ważną treść – nie wychodzi się do publiczności tylko po to, żeby ładnie wyglądać, ale po to, aby coś przekazać.


7 wskazówek, które pomogą lepiej zaplanować przemówienie:

  1. Zapisz czego chciałbyś uniknąć podczas przemówienia (np. niezręczne kwestie)
  2. Zorganizuj informacje w taki sposób, aby tworzyły prosty schemat, łatwy do rozpoznania przez publiczność
  3. Aby utrzymać zainteresowanie publiczności wspieraj się różnorodnością formy przekazu - przykłady, opowiadania, statystyki, cytaty
  4. Zanim przejdziesz do meritum, zrób wprowadzenie, by wprowadzić odbiorców w stan oczekiwania
  5. Przygotuj gotowe wnioski, podsumowania, streszczenia na wypadek gdybyś nie miał dostatecznie dużo czasu na dokładniejsze omówienie danej kwestii
  6. Postaraj się przewidzieć możliwe pytania ze strony słuchaczy i opracuj na nie odpowiedzi
  7. Ćwicz przemowę na głos, stojąc przed lustrem


Stres jest wrogiem

Większość osób nie potrafi właściwie zapanować nad stresem, który zresztą w sytuacji poważnego wystąpienia nie jest niczym nadzwyczajnym. Różnie może się natomiast ów stres objawiać: ściszeniem głosu, przyspieszeniem mówienia, drżeniem głosu albo nadmierną gestykulacją. Są oczywiście także inne objawy, specyficzne niemal dla każdego mówcy. Zapanowanie nad nimi nie jest wybitnie trudne, ale wymaga treningu. Przede wszystkim w grę wchodzą tu podstawowe mechanizmy takie jak wizualizacja albo metoda małych kroków. Dobrym sposobem, który pozytywnie wpływa też na sposób prezentacji, jest kilkukrotne przećwiczenie przemówienia przed lustrem albo przed znajomymi. Walka ze stresem jest niezbędna – na pewno nie ma sensu łykanie uspokajających suplementów diety, bo one nie działają, a już tym bardziej nie są w stanie usunąć podstawowej przyczyny stresu, czyli niepewności.

Jak radzić sobie z tremą:

  • Unikaj alkoholu i środków uspokajających - z pewnością tylko Ci zaszkodzą. Będziesz jeszcze bardziej nerwowy, a twoje przemówienie może być niespójne
  • Spróbuj przełożyć swoje napięcie nerwowe na poprawę wydajności
  • W ciężkich chwilach napięcie nerwowe można rozładować poprzez wykonanie kilku głębokich oddechów
  • Przed samym przemówieniem pozostaw sobie chwilę na to, by iść do łazienki
  • Pamiętaj o tym, że słuchacze również chcą tego byś osiągnął sukces


Przemawianie do ludzi trzeba ćwiczyć

Umiejętności mówcy nikomu nie są dane raz na zawsze. Co prawda są ludzie, którym wystąpienia publiczne dzięki pewnym naturalnym predyspozycjom wychodzą lepiej niż innym, ale każda umiejętność może być wyuczona. Szkolenia z zakresu autoprezentacji lub wystąpień publicznych przydają się szczególnie tym osobom, które w podobnej sytuacji znajdują się często. Chodzi głównie o to, że na szkoleniach poznać można różne techniki opanowania stresu, a także nauczyć się, jak wzbudzić zainteresowanie na przykład profesjonalnymi materiałami multimedialnymi albo prostą modulacją głosu. To dość skomplikowana wiedza, ponieważ zazębiają się tutaj psychologia, fizjologia i odrobina niemalże magicznej sztuki samokontroli. Prawda jest bowiem taka, że zanim zdołasz zapanować nad audytorium, musisz nauczyć się panować nad sobą.

Wskazówki pomocne podczas przemówienia:

  • Spróbuj nawiązać kontakt wzrokowy z całą publicznością
  • Podczas przemowy staraj się zmieniać tempo, wysokość, głośność oraz barwę głosu
  • Nie trzymaj rąk w jednym miejscu - gestykuluj, wyrażaj emocje rękoma
  • Stań za podium jeśli to sprawi, że poczujesz się bardziej komfortowo
  • Nie chodź tam i z powrotem, nie baw się przedmiotami podczas przemowy
  • Patrz częściej na widownię, niż na notatki
  • Postaraj się zarazić swoich słuchaczy omawianym tematem, przekaż słuchaczom swój zapał do danego zagadnienia
 

Trudne sytuacje? Tylko woda na młyn!

Każdemu mówcy zdarza się czasem jakaś nieprzewidziana sytuacja: trudne pytanie, audytorium odporne na wszystkie niemal techniki wzbudzania zainteresowania. Takie sytuacje mogą zestresować nawet dobrego mówcę, ale prelegent idealny potraktuje je jako wyzwanie i za pomocą różnych opanowanych wcześniej metod będzie umiał zaktywizować audytorium i poprowadzić jedno z najlepszych wystąpień w swojej karierze – tu oczywiście głównie będzie się liczyło nastawienie. Nie każde wystąpienie przebiega idealnie i prelegent musi być tego świadom, ale musi też być przygotowany na poradzenie sobie z takimi problemami, a takie przygotowanie można zyskać jedynie na dobrych szkoleniach i długiej, długiej praktyce.


Niniejszy artykuł stanowi jedynie fragment szerokiego zagadnienia jakim są wystąpienia publiczne.
Zachęcamy do udziału w naszym szkoleniu: "
Profesjonalne wystąpienia publiczne"
Ta strona używa plików Cookies. Proszę zapoznać się z celem ich używania i możliwościami zmiany ustawień Cookies w przeglądarce czytaj więcej...[OK, akceptuję cookies]