CELESZKOLENIA
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia, redagowania pism urzędowych oraz wewnętrznych aktów normatywnych. Po warsztatach uczestnicy nabędą umiejętności z zakresu poprawnego przygotowania oraz wcielenia w praktykę organizacyjną przepisów kancelaryjnych oraz korespondencyjnych. W szkoleniu poruszone zostaną m.in. zagadnienia prawne związane z dokumentacją oraz korespondencją oraz zasady obowiązujące strony postępowania administracyjnego w zakresie obiegu pism.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
POPRAWNOŚĆ ORTORAFICZNA I GRAMATYCZNA
ZASADY FLEKSJI I SKŁADNI
PRZYGOTOWANIE PISMA
- Typowe zwroty
- Odmiana nazwisk
- Duża i mała litera
- Kolejność informacji
- Przejrzystość pisma
PODSTAWY I ZAKRES PRAWNY DOTYCZĄCY DOKUMENTACJI I KORESPONDENCJI
- Ochrona dokumentacji
- Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich
- Europejski Kodeks Dobrej Administracji, Kontrola stosowania
- Wydawanie kopii dokumentów na zewnątrz jednostki
- Wydawania upoważnień
RODZAJE DOKUMENTÓW I PISM URZĘDOWYCH
- Pisma przewodnie
- Listy grzecznościowe
- Pisma informacyjne
- Pisma transakcyjne
- Decyzje lub Postanowienia
- Pisma sądowe
WŁASNE AKTY NORMATYWNE - UCHWAŁY
- Zarządzenia
- Decyzje
- Protokoły
- Sprawozdania
- Notatki służbowe
- Z przeprowadzonych rozmów telefonicznych
- Załączniki do aktów normatywnych
TECHNIKI REDAGOWANIA PISM
- Korespondencja zewnętrzna
- Korespondencja wewnętrzna w instytucji
- Zaświadczenia i zawiadomienia
- Protokoły
- Sprawozdania, raporty, decyzje, umowy
- Pisma przewodnie
- Zasady redagowania e-maili służbowych
TECHNIKI REDAKCJI PISM
- Treść – adekwatność i przejrzystość
- Znaki interpunkcyjne
- Znak sprawy
- Skróty i zwroty w korespondencji
- Atrakcyjność pisma
Style pism urzędowych:
- półoficjalnych
- memo
- zaproszeń i życzeń
- układ pisma blokowy i a linea
- styl urzędowy
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE STRONY POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO W ZAKRESIE OBIEGU PISM I KORESPONDENCJI
- Doręczenia, Terminy
- Protokoły i adnotacje
- Udostępnienie akt sprawy
- Decyzja administracyjna i postanowienie
- Ugoda administracyjna
- Zaświadczenia
- Skargi i wnioski
- Upoważnienia
METODY SZKOLENIOWE
Ćwiczenie prowadzone metodą warsztatową. Podczas szkolenia uczestnicy będą mieli okazję ćwiczyć sposoby poprawnego redagowania pism i innych tekstów użytkowych wykorzystywanych w obiegu administracyjnym . Oprócz poprawności ortograficznej i stylistycznej główny nacisk zostanie położony na skuteczne i staranne konstruowanie tekstów urzędowych, tak aby były zrozumiałe dla odbiorcy i precyzyjnie oddawały treść przekazywaną przez nadawcę.
SYLWETKA TRENERA
Marcin S.
Magister prawa Wyższej Szkoły Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego w Warszawie na Uniwersytecie Lubelskim, studia podyplomowe na Politechnice Warszawskiej. Podinspektor w Wydziale Inwestycji Urzędu Miasta w Otwocku. Były pracownik Zespołu Radców Prawnych Urzędu Miasta w Otwocku, Krajowego Sądu Arbitrażowego w Warszawie i Prokuratury Rejonowej w Otwocku. Wieloletni szkoleniowiec, dydaktyk, wykładowca. Prowadzi zajęcia z ochrony danych osobowych, prawa prasowego, prawa budowlanego, gospodarowania nieruchomościami, procesów inwestycyjnych, e-usług, opłat adiacenckich i rent planistycznych oraz zamówień publicznych. Współpracuje z portalem internetowym jako specjalista z zakresu prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, prawa karnego, cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego. Współpracuje z Instytutem Szkoleń Profesjonalnych w Gdańsku w zakresie przygotowywania szkoleń dla Zarządców Nieruchomości, Pośredników w Obrocie Nieruchomościami i Rzeczoznawców Majątkowych.
Przeprowadził szkolenia dla:
- pracowników samorządowych,
- pracowników Urzędu Marszałkowskiego,
- rzeczników prasowych jednostek podległych starostwu powiatowemu w Szamotułach,
- pracowników ARiMR w Warszawie,
- Państwowej Straży Pożarnej województwa kujawsko-pomorskiego,
- rzeczników prasowych w województwie wielkopolskim,
- pracowników Biblioteki Publicznej w Ostrowie Wielkopolskim,
- pracowników jednostek samorządu terytorialnego.
TERMINY
Proponowany termin szkolenia:
KOSZTORYS SZKOLENIA
Koszt szkolenia dla jednej osoby wynosi: 990.00 PLN netto.
Przy zgłoszeniu 2 – 4 osób koszt szkolenia wynosi: 890.00 PLN netto.
W cenę szkolenia wliczone są:
- procesz szkolenia,
- materiały szkoleniowe w formie książkowej wraz z notatnikiem i długopisem,- wszelkie koszty związane z trenerem,
- ewaluacja szkolenia,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
- sala szkoleniowa z wyposażeniem,
- całodzienne przerwy kawowe,
- obiad w każdym dniu szkolenia,
- konsultacje poszkoleniowe z trenerem.
Cena szkolenia nie uwzględnia:
- noclegów,
- kolacji,
- dojazdu uczestników,
- ubezpieczenia.
Szkolenie zamknięte wyceniane jest indywidualnie dla każdego Klienta