Szkolenia, Wdrożenia, Konsultacje

SGP - Sorting Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie przy ul. Legionów 92

o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 PLN

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy nr KRS 0000300466

NIP: 9492069403 REGON: 240833412

www.szkolenia-sgp.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU

INTERNETOWEGO SZKOLENIA-SGP.PL

SPIS TREŚCI:

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

4. ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

5. PROFILOWANIE W SERWISIE INTERNETOWYM

6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

7. COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM I ANALITYKA

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona

źródłem obowiązków dla Użytkowników Serwisu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim

zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym

podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także

informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików Cookies oraz narzędzi analitycznych.

2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest spółka SGP-

SORTING GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Częstochowie (adres

siedziby i adres do korespondencji: ul. Legionów 92, 42-202 Częstochowa), wpisana do rejestru przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000300466; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest

dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

kapitał zakładowy w wysokości: 50 000,00 zł; NIP: 9492069403, REGON: 240833412 – zwana dalej

„Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą Serwisu Internetowego.

3. Podstawową formą bieżącej komunikacji na odległość z Administratorem jest numer telefonu oraz poczta

elektroniczna, za pośrednictwem której można wymieniać z Administratorem informacje dotyczące przetwarzania

danych osobowych zbieranych w związku z korzystaniem z Serwisu Internetowego oraz zawarciem i wykonaniem

Umowy o świadczenie Usług. Użytkownicy i Klienci mogą kontaktować się z Usługodawcą:

a. telefonicznie pod numerem: 34 361 31 18 (wew. 110);

b. w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: szkolenia@sgpgroup.eu.

4. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych wyznaczonego przez Administratora: Pani Magdalen Cichoń, adres

poczty elektronicznej: iodo@sgpgroup.eu.

5. Dane osobowe w Serwisie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi

przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

Szkolenia, Wdrożenia, Konsultacje

SGP - Sorting Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie przy ul. Legionów 92

o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 PLN

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy nr KRS 0000300466

NIP: 9492069403 REGON: 240833412

www.szkolenia-sgp.pl

o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

6. Korzystanie z Serwisu Internetowego, w tym dokonywanie zakupów, jest dobrowolne. Podobnie związane z tym

podanie danych osobowych przez korzystającego z Serwisu Internetowego Użytkownika jest dobrowolne,

z zastrzeżeniem dwóch przypadków: (1) zawarcie umowy – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na

stronie Serwisu Internetowego, w Regulaminie oraz w niniejszej polityce prywatności danych osobowych

niezbędnych do zawarcia określonej umowy (np. Umowy o świadczenie Usługi lub umowy o korzystanie z Usług

Elektronicznych) skutkuje brakiem możliwości zawarcia tej umowy. Podanie danych osobowych jest w takim

wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, które dane dotyczą, chce zawrzeć umowę z Administratorem

i skorzystać z danej usługi świadczonej przez Administratora, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych.

Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia określonej umowy wskazany jest uprzednio na stronie

Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego; (2) obowiązki ustawowe Administratora –

podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów

prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych

w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże

obowiązków.

7. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego

dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1)

przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane

dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do

celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą,

nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający

odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym

z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą

odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

8. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób

fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki

techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem RODO i aby móc to

wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki

techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych

przesyłanych drogą elektroniczną.

9. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą

literą (np. Usługodawca, Serwis Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją

zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego dostępnym na stronach Serwisu Internetowego.

PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie,

w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła

zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2)

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do

podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest

niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest

niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub

przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy

lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych,

w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Szkolenia, Wdrożenia, Konsultacje

SGP - Sorting Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie przy ul. Legionów 92

o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 PLN

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy nr KRS 0000300466

NIP: 9492069403 REGON: 240833412

www.szkolenia-sgp.pl

2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej

z podstaw wskazanych w pkt. 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych

Użytkowników Serwisu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki

prywatności –

w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

1. Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika

z działań podejmowanych przez danego Użytkownika w Serwisie Internetowym.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w Serwisie Internetowym w następujących celach, na następujących

podstawach oraz przez następujący okres:

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania danych

Okres przechowywania danych

Zawarcie i wykonanie

Umowy o świadczenie

Usług, umowy o

korzystanie z Usług

Elektronicznych

dostępnych w Serwisie

Internetowym albo innej

umowy z Administratorem

Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia

RODO (umowa) – przetwarzanie jest

niezbędne do zawarcia i wykonania

umowy, której stroną jest osoba, której

dane dotyczą, lub do podjęcia działań na

żądanie osoby, której dane dotyczą, przed

zawarciem umowy

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do

wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny

sposób zawartej umowy z Administratorem.

Marketing bezpośredni

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia

RODO (prawnie uzasadniony interes

administratora) – przetwarzanie jest

niezbędne do celów wynikających z

prawnie uzasadnionych interesów

Administratora – polegających na dbaniu

o interesy i dobry wizerunek

Administratora, jego Serwisu

Internetowego oraz dążeniu do sprzedaży

Usług

Dane są przechowywane przez okres istnienia

prawnie uzasadnionego interesu realizowanego

przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez

okres przedawnienia roszczeń Administratora w

stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu

prowadzonej przez Administratora działalności

gospodarczej. Okres przedawnienia określają

przepisy prawa, w szczególności Kodeksu

Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla

roszczeń związanych z prowadzeniem działalności

gospodarczej wynosi trzy lata).

Administrator nie może przetwarzać danych w

celu marketingu bezpośredniego w przypadku

wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie

przez osobę, której dane dotyczą.

Marketing (np.

prowadzenie Newslettera)

Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia

RODO (zgoda) – osoba, której dane

dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie

swoich danych osobowych w celu

otrzymywania informacji marketingowych

od Administratora

Dane przechowywane są do momentu wycofania

zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze

przetwarzanie jej danych w tym celu.

Prowadzenie ksiąg

rachunkowych

Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia

RODO (obowiązek prawny) w zw. z art. 74

ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia

30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz.

395 ze zm.) – przetwarzanie jest

Dane są przechowywane przez okres wymagany

przepisami prawa nakazującymi Administratorowi

przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc

od początku roku następującego po roku