SKUTECZNE METODY REKRUTOWANIA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Warsztat jest skierowany jest dla pracowników działów HR i kadry zarządzającej. Celem szkolenia jest prezentacja najskuteczniejszych narzędzi naboru i selekcji pracowników w jednostkach administracji publicznej. Uczestnicy otrzymają narzędzia pozwalające na zminimalizowanie ryzyka projektu rekrutacyjnego, związanego z zatrudnianiem nieodpowiednich osób. Dostaną także wiedzę niezbędną do doboru najefektywniejszych narzędzi wspierających proces nowoczesnej rekrutacji i selekcji. Uczestnicy dowiedzą się także jak przeprowadzać proces rekrutacji i selekcji zgodnie z RODO - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

PROGRAM SZKOLENIA

PLANOWANIE ZATRUDNIENIA

• Rola kapitału ludzkiego w organizacji
• Metody planowania

IDENTYFIKACJA POTRZEB KADROWYCH

• Sieć powiązań stanowiska pracy
• Formularz potrzeb kadrowych

TWORZENIE PROFILU WYMAGAŃ

• Tworzenie opisu stanowiska pracy
• Profil wymagań a składniki opisu stanowiska pracy
• Praktyczne metody budowania profilu wymagań (profil zadaniowy, celowy i kompetencyjny)

METODY REKRUTACJI

• Rekrutacja wewnętrzna
• Rekrutacja zewnętrzna
• Czynniki przyciągające i zniechęcające kandydatów na rozpatrywane stanowisko pracy
• Tworzenie efektywnego ogłoszenia i dobór kanałów dotarcia

METODY SELEKCJI – ANALIZA SKUTECZNOŚCI, TRENING W STOSOWANIU

• Kryteria selekcji (lista uzdolnień, lista cech osobowościowych
• Selekcja wstępna
• Analiza dokumentów

WYWIAD SELEKCYJNY

• Rodzaje rozmów kwalifikacyjnych: rozmowy indywidualne, rozmowy panelowe i zespoły selekcyjne
• Typy wywiadów selekcyjnych i ich charakterystyka
• Ustalanie kryteriów selekcji

PROFESJONALNA ROZMOWA KWALIFIKACYJNA - SZTUKA PROWADZENIA WYWIADU SELEKCYJNEGO

• Cel procesu komunikacji w procesie rekrutacji
• Filary komunikacji, rola nadawcy i odbiorcy
• Bariery komunikacyjne i ich przezwyciężanie
• Zachęcanie do wypowiedzi
• Używanie zrozumiałego języka
• Pozyskiwanie informacji – umiejętne zadawanie pytań
• Doprecyzowanie komunikatów ogólnikowych lub niejasnych
• Podsumowywanie, wykorzystanie parafrazy
• Fazy wywiadu selekcyjnego
• Zadawanie pytań i analiza odpowiedzi
• Wywiad epizodyczny
• Znaczenie komunikacji niewerbalnej w procesie rekrutacji (postawa ciała, wykorzystanie przestrzeni, gesty, mimika)
• Interpretacja informacji uzyskanych w trakcie wywiadu
• Warsztat rekrutacyjny

BŁĘDY PROCESU SELEKCJI

• Błędy organizacyjne
• Błędy w procesie oceny

NARZĘDZIA SELEKCJI

• Referencje i wywiad środowiskowy
• Zadania próbne
• Specyfika oraz proces Assessment center (AC) i jego wpływ na wyniki selekcji
• Tworzenie raportu i wskazań
• Metody testowe

ZGODNOŚĆ REKRUTACJI Z RODO

• Definicja pracownika
• Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji
• Rekrutacje „Ślepe”, Ukryte”
• Jakiego zakresu danych można legalnie żądać od potencjalnego pracownika?
• Kwestie dotyczące CV potencjalnych pracowników
• Konieczność odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów rekrutacyjnych
• Polityka kluczy
• Obowiązek informacyjny wobec kandydata
• Polecenie kandydata do pracy
• Przesyłanie CV między spółkami w grupie kapitałowej
• Kontakt potencjalnego nowego pracodawcy z byłym pracodawcą w celu uzyskania opinii o pracowniku

NARZĘDZIA PSYCHOMETRYCZNE W REKRUTACJI

• Podstawowe nurty narzędzi psychometrycznych
• Omówienie przykładowych narzędzi psychometrycznych
• Porównanie korzyści i ograniczeń różnorodnych narzędzi psychometrycznych
• Wady i zalety wykorzystywania psychometrii w HR
• Rozpoznawanie typów osobowościowych wg modelu DISC dr W. Marston‘a
• Analiza własnego typu osobowości
• Jak prowadzić rozmowę oceniającą w pracownikiem o określonym typie osobowości.
• Motywowanie i dobór reakcji czterostrefowy model zachowań
• Samopostrzeganie i ocena innych w zależności od typu osobowości