Szkolenie Umiejętność organizacji czasu własnego i podwładnych

Opis szkolenia Umiejętność organizacji czasu własnego i podwładnych

Szkolenie to przeznaczone jest dla osób chcących efektywniej zarządzać swoim czasem zawodowym i prywatnym oraz zespołów, którymi kierują. Efektem tego negatywnego zjawiska jest konieczność pracy po godzinach, niemożność pełnej realizacji obowiązków, a w rezultacie stres, frustracja, a także straty finansowe. Szkolenie pozwoli na eliminację wielu negatywnych zjawisk, które pochłaniają czas zarówno z perspektywy indywidualnego pracownika, jak również zespołów pracowniczych. Dostarczone narzędzia pozwolą zaoszczędzić część czasu uczestników i w perspektywie podnieść ich efektywność zawodową. Szkolenie prowadzone jest w bardzo interaktywny sposób, aby umożliwić uczestnikom przetestowanie proponowanych technik i narzędzi. Celem szkolenia jest podniesienie efektywności w zarządzaniu czasem - efektywniejsze wykorzystywanie dnia pracy. Zwiększenie efektywności planowania indywidualnego i zespołowego. Eliminacja złodziei czasu. Uczestnicy wypracują metody podniesienia efektywności pracy zespołu dopasowane to organizacji, w której pracują. Zapoznają się z technikami przyczyniającymi się do zaoszczędzenia czasu pracy. W efekcie warsztaty mogę znacząco zwiększyć skuteczność zarządzania sobą w czasie a co za tym idzie efektywność indywidualną uczestników oraz zespołów, w których pracują.

METODOLOGIA SZKOLENIA

• Wykład interaktywny
• Praca indywidualna
• Dyskusja moderowana
• Odgrywanie ról
• Testy autodiagnostyczne

PROGRAM SZKOLENIA

WIZJA, CODZIENNOŚĆ, RUTYNA A KREATYWNOŚĆ

• Kreatywność, innowacyjność a realizacja codziennych zadań
• Wdrożenie wizji w codzienne problemy
• Koło problemów – techniki rozwiązywania codziennych zadań a wizja strategiczna
• Wykorzystanie narzędzi kreatywnych w codziennej pracy

WIZJA A CODZIENNE PRACA CODZIENNA I PRIORYTETY

• Wybór  priorytetów w kontekście wizji i strategii
• Cele wg Locke’a
• Wizja a cele strategiczne oraz operacyjne
• Empowerment - umiejętność „zarażania” wizją zespołu
• Wspólna interpretacja tych samych pojęć
• Wizja jako wspólna wartość ułatwiająca współdziałanie

WIZJA NADAWANIE SENSU CODZIENNOŚCI

• Jaki jest cel mojej pracy
• W jaki sposób określam swoje największe marzenie / Wizja a własny system wartości
• W jaki sposób postrzegam siebie w przyszłości?
• Indywidualne podeście do zmian, czyli korygowanie kursu na drodze do celu
• Postawy czyli dokąd zmierzasz

ZNACZENIE CZASU W PRACY - PO CO ZARZĄDZAĆ CZASEM?

• Czas jako źródło sukcesu lub porażki
• Indywidualne znaczenie czasu
• Sporządzanie budżetu czasu - na co zużywamy nasz czas?
• Diagnozowanie tzw. „złodziei czasu”
• Własny katalog "pożeraczy" czasu i sposoby "oswajania" ich

PLANOWANIE PRACY SWOJEJ I PODWŁADNYCH

• Inni ludzie jako „złodzieje czasu”
• przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu
• propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami
• asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi
• Znaczenie planowania czasu w procesie pracy
• Rola planowania w zarządzaniu czasem

ZARZĄDZANIE CZASEM W PRAKTYCE

• Techniki ustalania priorytetów
• Formułowanie i definiowanie celów
• Metody szacowania czasu trwania zadań
• Korygowanie standardów estymacji
• Średnia ważona
• Ocena eksperta
• Technika Delhi
• Techniki Sieciowe
• Sieci deterministyczne
• CPM (metoda ścieżki krytycznej)
• PERT
• MPM
• Sieci probabilistyczne
• GERT
• Zasada seryjności zadań
• Zasady delegowania zadań
• ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności
• rejestr czasu
• analiza zadań według zasady Eisenhowera
• zasada Pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści
• Planowanie
• krzywa wydajności i koncentracji - kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę?
• zasady i techniki planowania
• Planowanie metodą ALPEN
• czas faktyczny i prognoza – porównania perspektywiczne
• metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć
• pomoce w planowaniu (programy komputerowe, kalendarze, planery)
• Kontrola
• kontrola przebiegu pracy
• kontrola osiągniętych celów
• przegląd i ocena dnia (samokontrola)

ZARZĄDZANIE CZASEM A STRES

• Źródła i przyczyny stresu wynikającego z braku czasu
• Metody z obszaru zarządzania czasem redukujące poziom stresu
• utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem
• przyczyny zwlekania
• technika pozytywnego nastawienie

SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM POD PRESJĄ PRZEZ OSOBY O RÓŻNYCH TYPACH OSOBOWOŚCI

• Rozpoznawanie typów osobowościowych pracowników
• Świadomość przewagi ograniczeń własnego typu osobowości
• Zarządzanie czasem przez każdy z typów osobowości
• Motywowanie i dobór reakcji czterostrefowy model zachowań
• Samopostrzeganie i ocena innych w zależności od typu osobowości
• Plan zarządzania czasem a osobowość

Analiza własnego stylu komunikacji i pracy na podstawie TESTU OSOBOWOŚCI TTI Ltd. INSIGHTS Analysen by SCHEELEN Instutut fur Managementberatug und Bildungsmarketing.
Możliwy jest indywidualny feedback na podstawie, którego każdy z uczestników określi swoje mocne i słabe strony, a także cechy i umiejętności niezbędne w efektywnym zarządzaniu czasem.