ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE

Szkolenie skierowane jest do kadry zarządzającej w jednostkach administracji publicznej. Szkolenie ma na celu rozwinięcie zdolności kierowania pracą podwładnych, (ale i również własną) za pomocą dobrze sformułowanych celów.
Efektem zastosowania zdobytych umiejętności będzie nie tylko przejrzystość oczekiwań, ale też umiejętność motywowania do ich osiągania i wzrost rzetelności oceny ich realizacji.
Wiedza i umiejętności z tego zakresu wyraźnie poprawiają jakość zarządzania, a co za tym idzie, również efektywność pracy zespołów.

PROGRAM SZKOLENIA

ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE – ZASADY OGÓLNE
  • Cel, czyli po co robimy to, co robimy
  • Właściwie wyznaczony cel jako główny warunek skuteczności działania:
  • dlaczego zawsze powinieneś myśleć o tym, co ci przyniesie dane działanie
  • Cele jako wyrazy potrzeb, które mamy w życiu:
  • piramida Maslowa i inne ujęcia psychobiologiczne
  • Zarządzanie przez cele w praktyce działania organizacji
  • Cel a misja organizacji. Cele deklarowane a cele faktyczne
  • Cel a działanie zespołu zadaniowego
  • Cele indywidualnych managerów i członków zespołu – po co pracujemy i dlaczego nie musi mieć to nic wspólnego z celami firmy

CELE I PRIORYTETY W WARUNKACH PRACY ZESPOŁU
  • Wyznaczanie celów do realizacji
  • Definiowanie celów w życiu i pracy
  • Kontrola i weryfikacja celów: analiza S.M.A.R.T
  • Ocena adekwatności celów: reguła Pareto i metoda ABC
  • Podział celów na krótko - i długoterminowe (perspektywiczne)
  • Wstępne szacowanie kosztu i czasu realizacji celu
  • Jak ustalać priorytety: analiza i hierarchizacja celów
  • Priorytetyzacja celów i zadań techniką AAA. Techniki ustalania wagi realizowanego działania
  • Względna ważność i pilność działania na tle innych zadań: macierz Eisenhowera
  • Rola wyznaczania właściwych priorytetów: analiza dotychczasowych strategii ich określania, wypracowanie metod jej poprawy

PLANOWANIE REALIZACJI CELÓW I ZADAŃ
  • Podział celów na zadania
  • Wstępne określenie ram czasowych celu i działań, które mają do niego doprowadzić: strategia Vonneguta
  • Cel jako projekt do realizacji. Podział projektu na zadania
  • Struktura podziału pracy (WBS) przy realizacji konkretnych zadań. Zasady tworzenia poprawnego WBS
  • Ćwiczenie: tworzenie przykładowego WBS
  • Planowanie realizacji stworzonego projektu
  • Czasowy i personalny podział zadań: harmonogram Gannta
  • Etapy tworzenia wykresu Gannta
  • Zdefiniowanie ilości czasu, potrzebnego na każde z zadań: metoda ALPEN
  • Praca z kalendarzem w procesie planowania: planowanie w perspektywie miesięcy, tygodni, dni i godzin
  • Psychologia planowania
  • Planowanie szczegółowe i przez rozbicie obowiązków
  • Wyznaczanie terminów i sankcji za ich niedotrzymanie (walka z odkładaniem na później)

EFEKTYWNA REALIZACJA CELÓW I ZADAŃ
  • Delegowanie i rozliczanie zadań
  • Delegowanie ściśle określonych zadań konkretnym pracownikom
  • Monitoring pracy. Rozliczanie siebie i innych z wykonanych zadań
  • Asertywność w delegowaniu, czyli co robić z pracownikiem, który broni się przed zadaniem lub nie robi go na czas
  • Kontrola postępu prac przy realizowaniu projektu
  • Gannt jako metoda sprawdzania stopnia zaawansowania prac i zrealizowania budżetu
  • Inne metody kontroli czasu realizacji celu
  • Rozmowy monitorujące i oceniające zaawansowanie prac

ZARZĄDZANIE PRZEZ INDYWIDUALNE CELE – ĆWICZENIA WŁASNE UCZESTNIKÓW
  • Tworzenie własnych list celów. Wyznaczanie priorytetów
  • Podział celu na zadania. Tworzenie przykładowego WBS
  • Rozliczanie stopnia realizacji celu: odgrywanie rozmów z pracownikami

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

Formularz zgłoszeniowy na szkolenie: formularz-zgloszeniowy

TERMINY

Termin i miejsce szkolenia ustalane są z Klientem.

KOSZTORYS SZKOLENIA



Szkolenie realizowane w formie zamkniętej wyceniane indywidualnie dla każdego Klienta

Zamknij
Ta strona używa plików cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług oraz statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia. Szczegóły znajdziesz w Polityce dotyczącej cookies. [OK, akceptuję cookies]