MS EXCEL- POZIOM ZAAWANSOWANY

CZAS TRWANIA SZKOLENIA – 2 DNI  (16 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa = 45 minut)

Część I. Zastosowanie najważniejszych narzędzi w analizie danych (wykłady/warsztaty praktyczne)
sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych (daty z żądanego przedziału, wartości wybierane
z listy rozwijalnej)
zaawansowane techniki sortowania danych (sortowanie według: wielu kryteriów, zdefiniowanej przez użytkownika kolejności, kolorów – tylko w 2007 i 2010)
narzędzie Sumy częściowe (pośrednie) jako sposób na tworzenie wielostopniowych raportów grupowanych według określonych czynników
filtr zaawansowany – wybieranie danych według wielu złożonych kryteriów
zastosowanie narzędzia Konsolidacja do automatycznego tworzenia raportów z danych
z wielu lokalizacji
wielopoziomowe zestawienia danych – automatyczne tworzenie konspektów
i zindywidualizowane grupowanie danych
zastosowanie formatowania warunkowego w celu wyróżnienia istotnych danych w raporcie.

Część II. Funkcje kluczowe w prowadzeniu analizy danych (wykłady/warsztaty praktyczne)
przygotowanie danych do analizy: łączenie tekstów z użyciem funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY oraz operatora &, dzielenie danych z zastosowaniem narzędzia Tekst jako kolumny
funkcje niezbędne w analizie (m.in. JEŻELI, SUMA.JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO) – operacje warunkowe
nazwy komórek i zakresów w analizie danych – kiedy i jak je stosować?
funkcje zagnieżdżone – złożenia umożliwiające wielostopniowe kalkulacje w jednym kroku.

Część III. Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej czyli błyskawiczne tworzenie złożonych analiz. (wykłady/warsztaty praktyczne)
zasady budowy tabel przestawnych
sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej
obliczenia w tabeli przestawnej
formatowanie danych liczbowych w tabeli przestawnej
grupowanie danych w tabeli przestawnej
tworzenie wykresów przestawnych
 
Część IV. Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł. (mini wykłady/warsztaty praktyczne)
pobieranie danych z plików tekstowych, stron internetowych, baz MS Access oraz innych plików MS Excel
odświeżanie łączy – automatyczne oraz na żądanie
modyfikacja łącza – zmiana zakresu pobieranych danych i lokalizacji źródła

Część V. Zabezpieczanie efektów pracy. (wykłady/warsztaty praktyczne)
udostępnianie użytkownikowi jedynie wybranych komórek
blokowanie możliwości wprowadzania danych do komórek oraz wykonywania wybranych operacji na nich
blokowanie możliwości wykonywania operacji na arkuszach (wstawianie, usuwanie, zmiana nazwy, ukrywanie, odkrywanie)
blokowanie otwarcia pliku hasłem
pliki tylko do odczytu czyli nakładanie haseł chroniących plik przed modyfikacją.