MS PROJECT - POZIOM PODSTAWOWY

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Omówienie podstawowych informacji dotyczących tworzenia projektów
• Podstawy teorii zarządzania projektami
• Zasady budowania harmonogramu
• Widoki w MS Project
2. Wprowadzenie
• Charakterystyka MS Project
• Interfejs MS Project
3. Tworzenie harmonogramu projektu
• Wprowadzanie zadań
• Szacowanie czasu trwania zadań
• Wstawianie punktów kontrolnych
• Organizowanie zadań w fazy
• Określenie współzależności między zadaniami
• Dokumentowanie projektu, Kalendarze projektu
• Importowanie listy zadań z MS Outlook
4. Wprowadzanie informacji o zasobach
• Tworzenie zasobów osobowych sprzętowych oraz materiałowych
• Wprowadzanie stawek płacy zasobów
• Formatowanie arkusza zasobów
• Dokumentowanie zasobów
5. Przydzielanie zasobów do zadań
• Metody przydzielanie zasobów do zadań
• Przydzielanie zasobów materiałowych oraz kosztowych
• Równanie pracy: czas trwania, jednostki i praca
6. Dostosowanie planu projektu
• Analiza obciążenia zasobów
• Rozwiązywanie problemów nadmiernej alokacji zasobów
• Przeglądanie kosztów projektu
• Sprawdzanie daty zakończenia projektu
7. Śledzenie postępu prac nad projektem
• Zapisywanie bazowego planu projektu
• Śledzenie projektu według harmonogramu
8. Organizacja i formatowanie szczegółów projektu
• Sortowanie informacji w widoku
• Grupowanie i formatowanie wybranych informacji
• Filtrowanie danych
 
9. Drukowanie informacji projektu
• Drukowanie planu projektu
• Drukowanie widoków
• Zarządzanie widokiem Oś czasu
10. Publikowanie informacji projektu
• Raporty podstawowe oraz raporty wizualne
• Kopiowanie informacji o projekcie i zapisywanie obrazu w formacie GIF
• Kopiowanie informacji o projekcie i zapisywanie obrazu w formacie PDF, XPS
11. Współdzielenie informacji projektu z innymi programami
• Importowanie listy zadań z plików tekstowych oraz programu MS Excel
• Kopiowanie i wklejanie danych w programie MS Project
• Eksport danych do MS Excel
12. Konsolidowanie projektów i zasobów
• Tworzenie puli zasobów
• Łączenie nowych planów projektów z pula zasobów
• Projekty główne i podprojekty
• Konsolidowanie projektów w jednym widoku Office 365
• Współpraca z SharePoint Online
• Tworzenie zależności między projektami