Rosnące wydatki na obronność oraz rozwój krajowego i międzynarodowego rynku zbrojeniowego sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorstw rozważa rozszerzenie swojej działalności o współpracę z Resortem Obrony Narodowej. Dla wielu firm oznacza to możliwość pozyskania nowych kontraktów, budowania przewagi konkurencyjnej oraz długoterminowego rozwoju.
Jednak wejście do łańcucha dostaw dla sił zbrojnych lub producentów sprzętu wojskowego wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań jakościowych. Jednym z najważniejszych dokumentów obowiązujących w tym obszarze jest AQAP 2110.
Czy każda firma powinna od razu wdrażać AQAP 2110?
Nie zawsze.
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest rozpoczęcie procesu wdrożenia bez wcześniejszego zrozumienia, czym jest AQAP 2110, jakie obowiązki nakłada na organizację oraz jakie zasoby będą niezbędne do skutecznego wdrożenia i utrzymania systemu.
W praktyce wdrożenie AQAP 2110 wpływa nie tylko na dokumentację, ale również na sposób zarządzania organizacją, realizację procesów, nadzór nad dostawcami, zarządzanie ryzykiem, konfiguracją, reklamacjami czy prowadzenie auditów wewnętrznych.
Dlatego decyzja o wdrożeniu powinna być poprzedzona rzetelną analizą i zdobyciem wiedzy.
Dlaczego warto najpierw poznać wymagania AQAP 2110?
Każda organizacja znajduje się na innym etapie rozwoju. Niektóre przedsiębiorstwa posiadają już certyfikowany system zgodny z PN-EN ISO 9001, inne dopiero rozpoczynają budowę systemu zarządzania jakością.
Poznanie wymagań AQAP 2110 przed rozpoczęciem wdrożenia pozwala:
- ocenić, czy obecne procesy są zgodne z wymaganiami Publikacji,
- zidentyfikować obszary wymagające zmian,
- oszacować koszty wdrożenia i certyfikacji,
- określić niezbędne zasoby organizacyjne i kadrowe,
- świadomie zaplanować harmonogram wdrożenia,
- ograniczyć ryzyko kosztownych błędów podczas certyfikacji.
Dzięki temu przedsiębiorstwo może podjąć decyzję opartą na faktach, a nie przypuszczeniach.
AQAP 2110 to nie tylko certyfikat
Wiele osób utożsamia AQAP 2110 wyłącznie z uzyskaniem certyfikatu. W rzeczywistości jest to system i standard zapewniania jakości dedykowany realizacji kontraktów dla Resortu Obrony Narodowej.
Organizacja musi być przygotowana m.in. do:
- planowania jakości zgodnie z wymaganiami kontraktu,
- opracowania wymaganej dokumentacji,
- zarządzania ryzykiem,
- zarządzania konfiguracją,
- prowadzenia działań korygujących,
- współpracy z przedstawicielami Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA),
- przechodzenia auditów wewnętrznych i zewnętrznych.
Nieprawidłowo wdrożony system może skutkować problemami podczas realizacji kontraktów, negatywnymi wynikami auditów, sankcjami kontraktowymi, opóźnieniami produkcji, a nawet utratą możliwości udziału w przyszłych zamówieniach.
Od czego najlepiej rozpocząć?
Najrozsądniejszym pierwszym krokiem jest zdobycie wiedzy o wymaganiach AQAP 2110 oraz zrozumienie całego procesu wdrożenia.
Pozwala to odpowiedzieć na kluczowe pytania:
- Czy nasza organizacja jest gotowa na wdrożenie?
- Jakie wymagania już spełniamy?
- Jakich kompetencji potrzebujemy?
- Jak będzie wyglądał proces certyfikacji?
- Jakie obowiązki będą spoczywać na kierownictwie oraz pracownikach?
Dopiero po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania warto podejmować decyzję o rozpoczęciu projektu wdrożeniowego.
Warsztaty wdrożeniowe AQAP 2110 – pierwszy krok do świadomego wdrożenia
Warsztaty wdrożeniowe AQAP 2110 obejmują m.in. wymagania kontraktowe dotyczące zapewnienia jakości w projektowaniu, pracach rozwojowych i produkcji dla firm, które bezpośrednio lub pośrednio chcą dostarczać wyroby i usługi do Resortu Obrony Narodowej.
Nie jest to szkolenie wyłącznie o wymaganiach Publikacji AQAP 2110. Celem warsztatów jest pokazanie całego procesu wdrożenia – od analizy gotowości organizacji, poprzez interpretację wymagań, aż do procesu certyfikacji.
Podczas warsztatów uczestnicy poznają między innymi:
- rolę AQAP 2110 w systemie dokumentów NATO,
- zależności pomiędzy AQAP 2110 a PN-EN ISO 9001,
- etapy wdrożenia systemu,
- znaczenie auditu zerowego,
- wymagania dotyczące dokumentacji,
- obowiązki Pełnomocnika ds. Rządowego Zapewnienia Jakości,
- przygotowanie do auditów oraz certyfikacji.
Warsztaty obejmują również praktyczne przykłady oraz ćwiczenia ułatwiające zrozumienie wymagań i ich zastosowanie w codziennej działalności przedsiębiorstwa.
Dla kogo są przeznaczone warsztaty wdrożeniowe AQAP 2110?
Warsztaty rekomendujemy przede wszystkim:
- właścicielom i członkom zarządu planującym rozwój działalności w sektorze obronnym,
- kierownikom jakości,
- pełnomocnikom systemów zarządzania,
- osobom odpowiedzialnym za wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie AQAP 2110,
- organizacjom planującym udział w przetargach i kontraktach wojskowych.
Świadoma decyzja to najlepsza inwestycja
Wdrożenie AQAP 2110 to projekt mający wpływ na funkcjonowanie całej organizacji. Im lepiej przedsiębiorstwo rozumie wymagania jeszcze przed rozpoczęciem wdrożenia, tym większa szansa na sprawne przeprowadzenie procesu, ograniczenie kosztów oraz skuteczne przygotowanie do realizacji kontraktów dla sektora obronnego.
Jeżeli rozważają Państwo wdrożenie AQAP 2110 lub planują rozwój działalności jako dostawca dla sił obronnych, warto rozpocząć od zdobycia wiedzy. Warsztaty wdrożeniowe AQAP 2110 zostały stworzone właśnie po to, aby pomóc organizacjom podjąć świadomą decyzję oraz bezpiecznie zaplanować kolejne etapy wdrożenia.
