Szkolenie Organizacja czasu pracy

Szkolenie adresowane jest przede wszystkim do osób, które:

• czują, że nie radzą sobie z zadaniami, które wykonują pod presją czasu,
• marzą o tym, by stać się osobą sumienną, punktualną i systematyczną,
• chcą zacząć się w końcu na bieżąco wyrabiać z terminami lub choćby złapać wytchnienie w życiu prywatnym i zawodowym,
• pragną opanować zasady i techniki skutecznego planowania i priorytetyzowania prowadzonych projektów,
• chcą nauczyć się, jak wzbudzać w sobie motywację do wykonywania trudnych i nieprzyjemnych zadań.
  
  W toku szkolenia uczestnik nauczy się planować zadania i zarządzać czasem w sposób, który podniesie jego wydajność w pracy i życiu pozazawodowym, skutecznie radzić sobie z napięciem i stresem w czasie pracy, asertywnie odpowiadać na dystraktory, utrudniające koncentrację lub przyczyniające się do marnotrawienia czasu, redukować sytuacje, w których czynniki zewnętrzne uniemożliwiają logiczne myślenie i wykonywanie zadań na czas, podejmować – w razie potrzeby – efektywne działania zapobiegawcze.
  
  Szkolenie składa się z części teoretycznej (ok. 40 proc czasu) i warsztatu praktycznego, którego celem jest szybkie przećwiczenie wprowadzonych w trakcie szkolenia technik działania i sposobów radzenia sobie z problemami ze wspomnianego zakresu.
   
  

  PROGRAM SZKOLENIA: Organizacja czasu pracy

  PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM
• bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić
• programowanie swoich przyszłych zachowań - projektowanie mentalne
• idea zarządzania czasem wg S. Covey'a
• osobowość typu "A"

ANALIZA DOTYCHCZASOWEGO SPOSOBU ORGANIZOWANIA CZASU

• moje aktywności w ciągu dnia – na co poświęcam najwięcej czasu, na co go marnotrawię, z czym się nie wyrabiam, z jakimi   zadaniami i aktywnościami mam problemy.
• określenie warunków idealnych: co chciałbym zmienić w moim planowaniu zadań i sposobie pracy.
• motywacja – czego mi brakuje, by motywować się do właściwego zarządzania zadaniami i ich realizacją.

CO JEST DLA CIEBIE NAPRAWDĘ WAŻNE? JAK USTALAĆ SWOJE PRIORYTETY

• hierarchia potrzeb wg A. Maslowa
• zasada Pareto - 20/80
• metoda ABC
• matryca Eisenhowera

WARUNKI OPERACYJNOŚCI CELÓW. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE?
SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ DŁUGOTERMINOWYCH I KRÓTKOTERMINOWYCH

• strategia Vonneguta
• metoda Gantta
• metoda ALPEN

BARIERY UTRUDNIAJĄCE EFEKTYWNE WYKORZYSTANIE CZASU W PRACY

• organizacja stanowiska pracy
• jak odkryć i wyeliminować "pożeraczy czasu"
• jak wykorzystać wykres "krzywej zakłóceń" dnia
• analiza "spraw wpływających" i umiejętność ich katalogowania
• zasady i reguły delegowania zadań.

STYL ŻYCIA SPRZYJAJĄCY ZARZĄDZANIEM SOBĄ W CZASIE

• jak wykorzystać swój "zegar biologiczny"
• nawyk dbania o zdrowie i kształtowania tężyzny fizycznej
• nowoczesne strategie uczenia się; techniki szybkiego i skutecznego przyswajania informacji (szybkie czytanie, techniki pamięciowe, mapy myśli)
• jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł?
• organizacja jednostek pracy umysłowej, przerwy

STRES I JEGO WPŁYW NA WYKONANIE ZADANIA

• praca pod presją czasu – wpływ adrenaliny na szybkość i jakość wykonania zadania
• stres zbyt niski, zbyt wysoki i optymalny – klasyfikacja w odniesieniu do osobowości człowieka i charakteru wykonywanej pracy
• pozytywne i negatywne skutki stresu
• przyczyny stresu w życiu zawodowym: terminy, niepewność jutra, emocje
• pozazadaniowe stresory w pracy – jak sobie z nimi radzić
• asertywność – jak nie tracić czasu na nieważne rzeczy, o które proszą nas inni, i nie stresować się odmawianiem

KONFLIKTY, ICH WPŁYW NA GOSPODAROWANIE CZASEM I METODY ICH ROZWIĄZYWANIA

• trudne sytuacje międzyludzkie a zarządzanie czasem – jak godzić jedno z drugim
• trudności i konflikty z rozmówcą oraz sposoby ich rozładowania
• koło konfliktów i metody konstruktywnej mediacji

SYTUACJE SPECJALNE

• zarządzanie czasem w warunkach kryzysowych
• organizacja czasu w trakcie spotkania roboczego
• rola agendy