Szkolenie Warsztat PR Managera- media relations

OPIS SZKOLENIA

Warsztat PR managera to zajęcia, których celem jest przekazanie kompendium wiedzy i narzędzi z zakresu kontaktów z mediami. Podczas szkolenia, uczestnicy, przede wszystkim ćwiczą – doskonalą swój warsztat, lub uczą się go od początku. Zajęcia te pozwalają na rozwinięcie swoich dziennikarskich umiejętności, takich jak pisanie, czy wypowiedzi publiczne, niezbędnych w kontaktach z mediami. Uczą także kreowania newsów, czyli tworzenia treści atrakcyjnych dla mediów, co zwiększa prawdopodobieństwo wykorzystania przesłanych materiałów przez media.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA – 2 DNI  (16 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa = 45 minut)

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA 
Dzięki szkoleniu, uczestnicy:

• nauczą się kreować newsy
• zdobędą wiedzę na temat znaczenia media relations dla organizacji
• nauczą się tworzyć interesujące teksty na użytek mediów
• zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie kontaktów z mediami
• nauczą się dopasowywać poszczególne typy materiałów prasowych do typu mediów oraz okoliczności
• poznają przyczyny odrzucenia tekstów przez media
• nauczą się tworzyć ciekawe i intrygujące tytuły dla swoich tekstów
• poznają zasady przygotowania się na kryzysy oraz zapobieganie im
• stworzą strukturę media planu dla swoich organizacji

ADRESACI SZKOLENIA

• PR manager
• Marketing manager
• Specjalista ds. komunikacji
• osoby pełniące powyższe funkcje w organizacji
• pracownicy administracji publicznej zajmujący się komunikacją z mediami

METODY PRACY

• case study
• warsztaty
• ćwiczenia na autorskich arkuszach
• burze mózgów
• ćwiczenia indywidualne, grupowe
• dyskusje
• odgrywanie scenek
• warsztaty pisania

PROGRAM SZKOLENIA: Warsztat PR Managera-  media relations

Poznaj media

• Komunikacja to dialog
• Odpowiedź na pytanie dlaczego do tej pory nie zbudowałeś wartościowych relacji z mediami
• Wartościowe relacje z mediami jako istotny element budowania wizerunku firmy
• Przegląd mediów – gdzie chcesz być widoczny
• Opracowanie strategii komunikacji z mediami – warsztaty
• Media plan – czym jest, jak tworzyć?
• Potrzeby i oczekiwania mediów.
• Dziennikarz też człowiek, czyli poznaj swoją „publiczność”
• Budowanie bazy dziennikarzy – jak się za to zabrać?

Metody pracy: dyskusja, burza mózgów, case study, praca w grupach, praca na autorskich arkuszach „media plan”, warsztaty na autorskich arkuszach „planowanie strategii i komunikacji z mediami”

Formy kontaktu z mediami.

• Jak wykreować newsa? Czyli sposób na publikację materiałów prasowych.
• Przyczyny odrzucenia materiałów.
•  Pisemne formy komunikacji z mediami:
• Misja firmy, informacja prasowa, background release, oświadczenie
• Warsztat tworzenia omówionych rodzajów wypowiedzi pisemnych na użytek mediów:
• informacja prasowa (jak tworzyć, kreacja intrygujących tytułów oraz chwytliwych leadów, właściwa konstrukcja treści)
• misja firmy – typowe błędy oraz warsztaty tworzenia misji

Metody pracy: ćwiczenie – „wykreuj newsa”, dyskusja, burza mózgów, case study – przykłady poszczególnych form komunikacji oraz przykłady złych i dobrych informacji prasowych, praca w grupach, ćwiczenia na tworzenie tytułów oraz leadów, warsztaty pisania na autorskich arkuszach „odwrócona piramida”

Kontakty i spotkania z mediami – odczarowanie mitu

• Kreowanie ekspertów, czyli jak sprawić, by media same prosiły o opinię, wypowiedzi, komentarze. Elementy personal brandingu.
• Wypowiedzi publiczne:
• język mediów
• rodzaje wystąpień medialnych, charakterystyka
• konstruowanie szybkich wypowiedzi dla mediów
• trudne sytuacje podczas wystąpień
• E-PR – kontakty i zarządzanie współpracą z mediami internetowymi (w tym z blogerami, vlogerami – jak dobrać najbardziej odpowiednich, ustalanie budżetu, rozpoczęcie współpracy)
• strona www jako podstawowe źródło informacji o firmie (wirtualne biuro prasowe, newsy itd. – kiedy zamieszczać, w jakiej formie itd.)
• Organizacja spotkań dla przedstawicieli mediów
• konferencja prasowa, briefingi, spotkania, imprezy
• press pack
• co zrobić, by media pojawiły się na imprezie
• Patronaty medialne – po co, jak je uzyskać, od jakich mediów?

Metody pracy: ćwiczenie – „język mediów”, dyskusja, burza mózgów, case study, praca w grupach, warsztat – „jaki jest mój personal brand”, warsztaty planowania konferencji prasowej na autorskich arkuszach.

Zarządzanie kryzysowe

• Zarządzanie sytuacja kryzysową
• książka kryzysowa – czym jest, jaką ma strukturę, kiedy tworzyć
• kryzysy wizerunkowe w internecie – narzędzia i metody

Metody pracy: dyskusja, burza mózgów, case study – przykłady dobrze i źle zarządzanych kryzysów, praca
w grupach, warsztaty tworzenia struktury książki kryzysowej na autorskich arkuszach.