Szkolenie Zarządzaj sobą efektywnie: Jak ustalać priorytety i realizować zadania. (szkolenie z wykorzystaniem gry!)

Celem szkolenia z zakresu zarządzania priorytetami i efektywnością osobistą jest poprawa zdolności uczestników do efektywnego zarządzania czasem, zadaniami i relacjami w środowisku zawodowym. Uczestnicy poznają i przećwiczą techniki oraz narzędzia, które pozwolą im zwiększyć swoją produktywność, skuteczność i umiejętność wyznaczania priorytetów w pracy i życiu codziennym. Dzięki szkoleniu uczestnicy będą w stanie lepiej organizować swoje zadania, unikać prokrastynacji i skutecznie reagować na sytuacje stresowe i wielozadaniowość.

Atrakcyjnym elementem szkolenia będzie gra, wspierająca rozwój nowo nabytych umiejętności zarządzania sobą w czasie, zarządzania zmianą oraz pracy zespołowej. W trakcie gry Uczestnicy będą zobowiązani wspólnie uzgodnić priorytety na cały tydzień a następnie reagować adekwatnie na pojawiające się zdarzenia losowe i nowe zadania, jak to zazwyczaj w życiu zawodowym się dzieje.

Szkolenie pomoże w budowaniu nawyków, które sprzyjają sukcesowi zawodowemu i osobistemu, dzięki czemu każdy uczestnik zyska większą kontrolę nad swoim kalendarzem i poczucie satysfakcji z wykonywanych zadań.

Korzyści dla Uczestników:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Formułować cele oraz tworzyć skuteczne plany pracy, które wspierają realizację zadań.
• Ustalać priorytety, przy wykorzystywaniu poznanych narzędzi. 
• Stosować techniki eliminowania rozproszeń i opóźnień oraz efektywnego zarządzania wieloma zadaniami równocześnie.
• Skutecznie delegować obowiązki, unikając typowych pułapek w tym procesie. 
• Organizować efektywne spotkania oraz zarządzać kalendarzem spotkań w sposób oszczędny i zorganizowany.
• Zastosować techniki zarządzania stresem, by utrzymać optymalną efektywność nawet w trudnych sytuacjach.
• Kształtować nawyki, które wspierają długofalową produktywność i efektywność w pracy.

To szkolenie to inwestycja w rozwój osobisty, która pozwoli Ci zwiększyć kontrolę nad swoim czasem, osiągać więcej i działać z większą pewnością siebie!

Harmonogram szkolenia

Moduł 1: Kluczowe Warunki Efektywności:

1. Cel i jego znaczenie w zarządzaniu czasem.

• Jak wyznaczać cele zawodowe. Przegląd najpopularniejszych metod.
• Dlaczego cele są fundamentem efektywności?

2. Planowanie pracy i Wyznaczanie Priorytetów.

• Matryca Eisenhowera – jak skupić się na tym, co naprawdę ważne, a nie tylko na bieżących sprawach.
• Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – jak optymalnie planować, by efektywnie realizować wszystkie zadania.
• Technika ABC i metoda MoSCoW – jak skutecznie wybierać kluczowe zadania.
• Zasada Pareto – jak zarządzać czasem, by maksymalizować efektywność działań.
• Zasada 60/40 – jak zaplanować dzień, by osiągnąć sukces i zakończyć go z poczuciem spełnienia.
• Krzywa REFA– analiza zakłóceń dnia w zarządzaniu czasem.

Moduł 2: Co kradnie Twój czas? 

1. Prokrastynacja – jak z nią walczyć?

• Jakie są przyczyny odkładania rzeczy na później?
• Techniki przełamywania prokrastynacji

2. Multitasking – wielozadaniowość środowisku pracy.

• Kiedy multitasking nie jest efektywny?
• Jak zarządzać wieloma zadaniami, by nie poczuć się przytłoczonym?

3. „Muda” w pracy i w życiu. Szukamy marnotrawstwa.

Moduł 3: Zarządzanie efektywnością członków Zespołu. Spotkania Zespołowe.

1. Efektywność Spotkań.

• Jak zadbać o efektywność spotkań: agenda, cel, czas. 
• Które spotkania są niezbędne. Zarządzanie kalendarzem.
• Macierz RACI. Ustalanie odpowiedzialności.

2. Delegowanie Zadań. 

• Jak skutecznie delegować zadania. Struktura Rozmowy Delegującej. Delegation Board
• Pułapki delegowania: jak ich unikać?

3. Monitorowanie, Kontrola i Egzekwowanie.

• Jak monitorować postępy w realizacji zadań i wyznaczać odpowiedzialność?
• Efektywne egzekwowanie wyników z zachowaniem szacunku i motywacji zespołu.
• Wykorzystanie Teams do organizacji pracy zespołowej i monitorowania postępów.

4. Narzędzia Lean w Efektywności Osobistej.

Moduł 4: Stres pod kontrolą – jak zyskać spokój i harmonię w każdej sytuacji 

1. Zrozumienie stresu i jego wpływu na ciało i umysł.

2. Narzędzia i techniki zarządzania stresem (oddech, medytacja, organizacja czasu).

Moduł 5: Kształtowanie Nawyków wspierających efektywność osobistą

1. 7 Nawyków Skutecznego Działania.

2. Techniki bezstresowej efektywności (GTD).

CZAS TRWANIA SZKOLENIA: 2 dni (16 h szkoleniowych, 1 h szkoleniowa = 45 minut)

SYLWETKA TRENERA

Z wykształcenia inżynier, humanista i pedagog. Z pasji: naukowiec i towarzysz człowieka. Posiada podwójną europejską akredytację: Program managera IPMA (International Project Management Association) oraz coacha i mentora EMCC EIA (Mentoring and Coaching). Jest również certyfikowanym moderatorem metody Design Thinking oraz asesorem Assessment Centre & Development Centre. 

Na co dzień kierownik HR Biznes Partner, trener biznesu, mentor i lider projektów. Od ponad 20 lat związana z branżą motoryzacją, gdzie realizuje zadania z obszaru twardego i miękkiego HR na poziomie operacyjnym i strategicznym. Od wielu lat z satysfakcją podejmuje zadania w zakresie: projektowania, wdrażania i ewaluacji a także ciągłego doskonalenia procesów, systemów i narzędzi. Współtworzyła system kwalifikacji operatorów produkcji.

Potrafi rozwijać ludzi i sprawiać, że osiągają sukcesy. Zrealizowała wiele autorskich projektów: lokalnych i międzynarodowych w obszarze doskonalenia umiejętności, standardów pracy w motoryzacji i rozwoju talentów. Jako jedna z pierwszych kobiet w Polsce zbudowała Produkcyjny Obszar Szkoleniowy oraz Wewnętrzną Akademię.

Jako wyraz uznania dla rezultatów swojej pracy, odebrała 5-krotnie tytuł Laureata w konkursie Lider Zarządzania Zasobami Ludzkimi organizowanym przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych pod patronatem Ministra Pracy. Dwukrotnie otrzymała Dyplom Programu Edukacji Profesjonalnej PEP HR nadany przez Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami.