Szkolenie Zarządzanie zespołem projektowym (Soft Facts)

Cele treningu:
Poznanie i przetrenowanie wiedzy w zakresie miękkich kompetencji kierowania pracami zespołu projektowego
Wsparcie uczestników w ich wyzwaniach i problemach występujących na płaszczyźnie współpracy w zespole projektowym

Korzyści dla uczestników:
Moduł ten jest integralną częścią w rozwoju kompleksowych umiejętności zarządzania projektem. Do kluczowych miękkich umiejętności kierownika projektu zdobytych podczas tego modułu należy wywieranie wpływu, znajomość dynamiki / faz rozwoju zespołu projektowego i sposobów interwencji, podstaw kierowania sytuacyjnego, motywowania, rozwiązywania konfliktów, umiejętności moderowania spotkań grup projektowych czy zespołowego rozwiązywania problemów. Te kluczowe, uzupełniające umiejętności kierownika projektu dają mu poczucie pewności i sprawczości w realizowanych przez siebie projektach. 

Grupa docelowa:
Warsztat przeznaczony jest zarówno dla potencjalnych kierowników projektów, managerów odpowiadających za sukcesy różnych projektów w swoich obszarach jak i dla osób posiadających już doświadczenie w zarządzaniu projektami a mierzącymi się z wyzwaniami kierowania zespołem ludzi, którego członkowie nie zawsze są im podległymi dyscyplinarnie pracownikami.

Czas trwania: 2 dni

Tematyka:
1.    Ćwiczenie wprowadzające w trening
2.    Cele, treści, zasady współpracy
3.    Oczekiwania uczestników
4.    Idealny kierownik projektu. Autorytet KP.

• Cechy + umiejętności + kompetencje KP
• Jak zdobywać autorytet wśród członków zespołu?

5.    Wstęp do kierowania

• Czym jest przywództwo?
• Co to znaczy świadomie kierować?
• Kierowanie transformacyjne versus transakcyjne

6.    Skuteczny zespół projektowy
7.    Fazy rozwoju zespołu.

• Dynamika rozwoju zespołu
• Diagnoza/ocena mojego zespołu projektowego
• Refleksje, wnioski

8.    Role w zespole.

• Test + interpretacja.
• Typy osobowości w zespole
• Jak podnieść skuteczność naszego zespołów w kontekście wyników testu?
• Jak postępować z każdym z typów/ról?

9.    Elementy kierowania sytuacyjnego i indywidualnego. Style kierowania.

• Style kierowania
• Moja rola w poszczególnych fazach: jak kierować zespołem/członkiem zespołu w każdej z faz? Analiza własnych zespołów i pojedynczych jego członków.

10.    Feedback.

• Zasady udzielania informacji zwrotnej.
• Konstruowanie feedbacku opisowego. Ćwiczenia.

11.    Elementy zarządzania zmianą w projektach

• Projekt jako proces zmiany i wyzwania z tym związane

12.    Motywowanie. Prowadzenie rozmów motywujących z członkami zespołu. Ćwiczenia.
13.    Konflikty

• Pojęcie konfliktu. Dynamika konfliktów interpersonalnych.
• Style rozwiązywania konfliktów. Test.
• Model rozwiązywania konfliktów przez współpracę.
• Rozwiązywanie konfliktów. Ćwiczenia/
• Stres i emocje. Sposoby radzenia sobie z nimi.

14.    Spotkania zespołu projektowego. Struktura.
15.    Moderowanie spotkań zespołu projektowego

• Cechy i umiejętności moderatora. Kim jest a kim nie jest facylitator?
• Trzy poziomy prowadzenia dyskusji
• Techniki moderatora
• Konstruktywne i destruktywne zwroty moderatora
• Metody prowadzenia dyskusji

16.    Rozwiązywanie problemów w zespole projektowym

• Czym jest problem? / Definiowanie istoty problemu
• Techniki analizowania i poszukiwania przyczyn problemów
• Generowanie rozwiązań
• Ocena i wybór najlepszych rozwiązań
• Kreatywne techniki rozwiązywania problemów,
• Sesje praktykowania kompletnego/całościowego rozwiązywania problemu

17.    Podsumowanie treningu i feedback